Handleiding voor verkopersregistratie bij TikTok Shop België

Je hebt een goedgekeurd TikTok Shop-verkopersaccount nodig voordat je kunt beginnen met verkopen.

Het registratieproces omvat verschillende controles. Je moet je bedrijfsgegevens opgeven, de identiteit van je vertegenwoordiger bevestigen, je adres verifiëren en je winkelgegevens toevoegen.

Stap 1: Meld je aan bij TikTok Shop #

Ga naar het TikTok Shop Belgium Seller Center.

Maak je account aan via een van de volgende methoden:

• e-mailadres;
• mobiel nummer;
• TikTok-account.

TikTok Shop stuurt een verificatiecode naar je e-mailadres of telefoonnummer. Voer de code in om door te gaan.

Je kunt hetzelfde e-mailadres of telefoonnummer niet voor meer dan één verkopersaccount gebruiken. Kies een ander adres of nummer als dit al aan TikTok Shop is gekoppeld.

Voltooi de volledige accountbeoordeling voordat je je definitieve winkelgegevens toevoegt of producten publiceert.

ℹ️ Zodra je account is goedgekeurd, kan M2E je helpen om TikTok Shop aan je webwinkel te koppelen. Je kunt de integratie testen met een gratis proefperiode van 30 dagen en hulp krijgen tijdens het opstarten.

Stap 2: Selecteer uw juridische bedrijfsvorm #

Kies de bedrijfsvorm die in uw bedrijfsgegevens staat vermeld.

Belgische verkopers kunnen zich registreren als:

• Eenmanszaak;
• Particuliere onderneming;
• Beursgenoteerde onderneming.

Controleer je documenten voordat je een keuze maakt. Als het bedrijfstype niet overeenkomt, kan TikTok Shop je aanvraag vertragen.

ℹ️ Particuliere verkopers kunnen zich niet aanmelden bij TikTok Shop België.

Stap 3: Uw bedrijfsgegevens indienen #

TikTok Shop controleert elke aanvraag aan de hand van het officiële Belgische handelsregister.

Als u een eenmanszaak bent

Moet u het volgende verstrekken:

• uw geregistreerde bedrijfsnaam;
• uw bedrijfsregistratienummer;
• uw geregistreerde adres.

Uw bedrijf moet op de datum van uw aanvraag ingeschreven staan in het handelsregister.

Een VAT-nummer is geen verplicht veld voor eenmanszaken in België.

Als u een particuliere of openbare onderneming vertegenwoordigt

Moet u het volgende verstrekken:

• de volledige officiële naam van de onderneming;
• de handelsnaam, indien van toepassing;
• het registratienummer;
• het VAT-nummer, indien beschikbaar;
• het geregistreerde adres.

Verkort of wijzig de informatie niet. Kopieer deze precies zoals deze in het officiële register staat vermeld. Zelfs kleine verschillen kunnen de beoordeling vertragen.

Stap 4: Wijs een bedrijfsvertegenwoordiger aan #

Kies de persoon die verantwoordelijk is voor de TikTok Shop-aanvraag.

De beschikbare rollen zijn:

• Bedrijfsdirecteur of eigenaar;
• Hoofdgebruiker.

Deze persoon moet in België woonachtig zijn. Hij of zij moet zowel een identiteits- als een adrescontrole doorlopen.

Een primaire bevoegde gebruiker moet bovendien een ondertekende brief van een huidige bedrijfsbestuurder indienen. In de brief moet worden bevestigd dat hij of zij namens het bedrijf kan optreden.

Stap 5: Voltooi de identiteitscontrole #

De vertegenwoordiger kan een van de volgende documenten gebruiken:

• een paspoort;
• een nationale identiteitskaart;
• een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd.

ℹ️ Een Belgisch rijbewijs kan niet worden gebruikt voor deze controle.

Maak een scherpe foto of scan van het document. Zorg dat alle vereiste zijden zijn opgenomen en dat alle randen zichtbaar blijven.

Vermijd:

• wazige beelden;
• lichtreflecties;
• weggesneden delen;
• verborgen details.

TikTok Shop voert ook een gezichtsverificatie uit. De vertegenwoordiger moet mogelijk een selfie maken of een korte video opnemen.

Controleer de informatie die TikTok Shop uit het document haalt. Alle persoonlijke gegevens en documentgegevens moeten correct zijn voordat je ze indient.

Stap 6: Bevestig het woonadres #

De bedrijfsvertegenwoordiger moet zijn of haar huidige woonadres opgeven en een bewijs uploaden.

Je kunt een van deze documenten gebruiken:

• een recente energierekening;
• een recent bankafschrift;
• een Attestation de résidence;
• een Composition de ménage;
• een Bewijs van hoofdverblijfplaats;
• een uittreksel uit het bevolkingsregister.

Het document mag niet ouder zijn dan drie maanden. De volledige naam en het woonadres van de persoon moeten er duidelijk op staan.

Stap 7: Voer de gegevens van de uiteindelijke begunstigde in wanneer daarom wordt gevraagd #

Afhankelijk van de structuur van je bedrijf kan TikTok Shop om gegevens van de uiteindelijke begunstigde vragen.

De vereiste informatie kan het volgende omvatten:

• officiële naam;
• identificatienummer;
• geboortedatum;
• nationaliteit;
• soort identiteitsbewijs;
• vervaldatum;
• woonadres.

Controleer alle gegevens voordat je verdergaat. Eventuele afwijkingen kunnen de beoordeling vertragen.

Stap 8: De winkelinstellingen voltooien #

Voeg de laatste gegevens toe aan je TikTok Shop-profiel.

Vul het volgende in:

• de naam van je winkel;
• je logo, als je dat hebt;
• het e-mailadres van je account;
• je telefoonnummer.

De naam van je winkel is openbaar. Kies een naam die duidelijk, professioneel en makkelijk te onthouden is.

Het toevoegen van een logo is optioneel. Het kan echter wel helpen om een consistenter merk op te bouwen.

Controleer het volledige formulier voordat je het indient. Corrigeer alle fouten en bevestig elke vereiste toestemming.

Stap 9: Dien je aanvraag in #

Controleer alle gegevens en documenten voordat je de aanvraag indient.

TikTok Shop beoordeelt aanvragen doorgaans binnen twee tot drie werkdagen. Het resultaat wordt naar het e-mailadres van je account gestuurd.

Als je aanvraag wordt afgewezen:

• lees de reden voor afwijzing;
• corrigeer eventuele onjuiste gegevens;
• vervang verlopen, onduidelijke of niet-onderbouwde documenten;
• dien de aanvraag opnieuw in via het Seller Center.

Stap 10: Je winkel instellen #

Zodra je goedkeuring hebt gekregen, maak je je winkel klaar voor bestellingen.

Je moet het volgende doen:

• bevestig het adres van je magazijn;
• voeg afhaal- en retouradressen toe;
• kies je verzendinstellingen;
• stel betalingen in;
• voer geldige bankgegevens in;
• publiceer ten minste één product;
• koppel een officieel TikTok-account.

Zodra je account klaar is, kun je producten in video’s taggen en deze verkopen tijdens TikTok LIVE-sessies.

Conclusie #

Juiste gegevens en duidelijke documenten kunnen de meeste vertragingen bij de beoordeling voorkomen.

Nadat TikTok Shop je account heeft goedgekeurd, rond je de winkelinstellingen af en voeg je je eerste product toe. Koppel vervolgens je TikTok-account en gebruik video’s en LIVE-content om kopers te bereiken.

ℹ️ TikTok Shop kan zijn registratieregels wijzigen. Bekijk de meest recente vereisten voor verkopers in België voordat je je aanmeldt.