Handleiding voor verkopersregistratie bij TikTok Shop Polen

Klaar om te beginnen met verkopen op TikTok Shop in Polen? In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je je verkopersaccount aanmaakt, het juiste bedrijfstype kiest, je bedrijfsgegevens indient en de identiteits- en adrescontroles voltooit.

Ook worden de laatste stappen besproken die je na goedkeuring moet doorlopen.

Registratie als particuliere verkoper is in Polen niet mogelijk. Je moet je registreren als eenmanszaak, particulier bedrijf of beursgenoteerd bedrijf.

Stap 1: Maak je verkopersaccount aan #

Begin met je registratie via het TikTok Shop Seller Center voor Polen.

Je kunt je aanmelden via:

• je mobiele telefoonnummer;
• je e-mailadres;
• je huidige TikTok-account.

TikTok Shop stuurt je een eenmalige verificatiecode. Voer deze in om door te gaan.

Een telefoonnummer of e-mailadres kan slechts aan één verkopersaccount worden gekoppeld. Je hebt andere contactgegevens nodig als die van jou al in gebruik zijn.

ℹ️ Met M2E kun je je winkel koppelen aan TikTok Shop. Je kunt beginnen met een gratis proefperiode van 30 dagen en een begeleide onboarding.

Stap 2: Geef je bedrijfsvorm aan #

Voordat je verdergaat, moet je de rechtsvorm van je bedrijf selecteren.

Poolse verkopers kunnen zich registreren als:

• Eenmanszaak;
• Particuliere onderneming;
• Beursgenoteerde onderneming.

Zorg ervoor dat de optie overeenkomt met uw officiële registratiedocumenten.

ℹ️ Particuliere verkopers kunnen zich in Polen niet aanmelden bij TikTok Shop.

Stap 3: Je bedrijfsgegevens indienen #

TikTok Shop controleert je gegevens aan de hand van officiële registers. Voer alle gegevens zorgvuldig in.

Als je een eenmanszaak hebt

Indienen:

• geregistreerde bedrijfsnaam;
• officieel registratienummer;
• geregistreerd bedrijfsadres.

Uw bedrijf moet ingeschreven staan in het nationale handelsregister.

In de officiële informatie wordt een VAT-nummer niet als verplicht vermeld voor Poolse eenmanszaken.

Als u een particuliere of openbare onderneming vertegenwoordigt

Dien het volgende in:

• volledige officiële bedrijfsnaam;
• handelsnaam, indien van toepassing;
• registratienummer;
• VAT-nummer, indien van toepassing;
• geregistreerd bedrijfsadres.

Alle gegevens moeten exact overeenkomen met het officiële register, inclusief spelling, afkortingen, getallen en adresformaat.

Stap 4: Kies uw bedrijfsvertegenwoordiger #

Kies de persoon die uw bedrijf tijdens de registratie zal vertegenwoordigen.

U kunt kiezen uit:

• Bedrijfsdirecteur of eigenaar;
• Hoofdgebruiker.

De vertegenwoordiger moet in Polen wonen. Daarnaast moet hij of zij een identiteits- en adrescontrole doorlopen.

Als je een primaire bevoegde gebruiker kiest, upload dan een ondertekende machtigingsbrief van een actieve bedrijfsdirecteur.

Stap 5: Bevestig de identiteit van de vertegenwoordiger #

Voor identiteitsverificatie in Polen accepteert TikTok Shop:

• paspoorten;
• identiteitskaarten;
• rijbewijzen;
• vergunningen voor permanent verblijf.

Scan of fotografeer elke vereiste zijde van het document. Controleer of alle details zichtbaar zijn.

De vertegenwoordiger moet ook een gezichtsverificatie doorlopen. TikTok Shop kan om een selfie of een korte video vragen.

Controleer na het uploaden alle vooraf ingevulde velden. Corrigeer eventuele gegevens die niet overeenkomen met het identiteitsbewijs, zoals de naam, geboortedatum, identiteitsnummer en vervaldatum.

Stap 6: Bewijs van woonadres uploaden #

De vertegenwoordiger moet zijn of haar huidige woonadres en een ondersteunend document verstrekken.

Je kunt het volgende gebruiken:

• een energierekening;
• een bankafschrift;
• een bewijs van woonplaats, waaronder een registratieformulier of een registratiebewijs.

Het document mag niet ouder zijn dan drie maanden. Hierop moeten de volledige naam en het huidige adres van de vertegenwoordiger staan vermeld.

Stap 7: Geef indien van toepassing informatie over de uiteindelijke begunstigde op #

Bepaalde soorten verkopers moeten mogelijk informatie verstrekken over de uiteindelijke begunstigde.

TikTok Shop kan het volgende vragen:

• officiële naam;
• identificatienummer;
• geboortedatum;
• nationaliteit;
• soort identiteitsbewijs en vervaldatum;
• woonadres.

Stap 8: Je winkelgegevens voltooien #

Voeg de informatie toe die TikTok Shop nodig heeft om je winkelprofiel aan te maken.

Dit omvat:

• de naam van je winkel;
• een logo, als je dat hebt;
• het e-mailadres van je account;
• je mobiele nummer.

Klanten zullen de naam van je winkel zien, dus kies deze zorgvuldig.

Een logo is niet verplicht. Toch kan het helpen om vertrouwen op te bouwen en je merk herkenbaarder te maken.

Controleer de volledige aanvraag voordat je deze indient. Corrigeer eventuele fouten en vink alle vereiste toestemmingsvakjes aan.

Stap 9: Goedkeuring aanvragen #

Dien je aanvraag in zodra alle gegevens volledig zijn ingevuld.

De beoordeling duurt vaak 2-3 werkdagen. TikTok Shop stuurt je een e-mail zodra er een beslissing is genomen.

Als de aanvraag niet wordt goedgekeurd, gebruik dan de reden voor afwijzing om wijzigingen aan te brengen. Vervang ongeldige documenten en dien opnieuw een aanvraag in via Seller Center.

Stap 10: Maak je winkel klaar om te verkopen #

Na goedkeuring voltooi je de laatste winkelinstellingen.

Zorg ervoor dat je:

• het magazijnadres bevestigen;
• gegevens voor afhalen en retourneren toevoegen;
• je verzendopties instellen;
• de betalingsinstellingen voltooien;
• de juiste bankgegevens toevoegen;
• ten minste één product toevoegen;
• een officieel TikTok-account koppelen.

Conclusie #

Je kunt veel vertragingen voorkomen door nauwkeurige bedrijfsgegevens en geldige documenten te gebruiken.

Na goedkeuring rond je de instellingen van je winkel af en publiceer je je eerste Productvermelding. Koppel vervolgens je TikTok-account en begin met het gebruik van content om je producten te promoten.

ℹ️ TikTok Shop kan zijn aanmeldingsprocedure aanpassen. Raadpleeg de officiële verkopersgids voor Polen voordat je je aanmelding start.