Met ingang van 13 december 2024 moeten alle verkopers die naar Europa of Noord-Ierland verzenden, voldoen aan de algemene productveiligheidsverordening (GPSR) door nauwkeurige fabrikant- en veiligheidsinformatie voor hun producten te verstrekken. Naleving is essentieel om ervoor te zorgen dat uw aanbiedingen aan de wettelijke vereisten voldoen en boetes te voorkomen.
Met M2E Multichannel Connect kunt u naleving vereenvoudigen door GPSR-gerelateerde gegevens op één centrale locatie te beheren. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u GPSR-informatie voor uw eBay-advertenties kunt toevoegen en beheren en updates op Europese marktplaatsen kunt automatiseren.
Stap 1. Synchronisatie van GPSR-gegevens inschakelen #
Om de app in staat te stellen GPSR-gerelateerde informatie voor uw eBay-aanbiedingen automatisch te beheren en in te dienen, moet u uw instellingen voor het synchronisatiebeleid bijwerken.
Selecteer in het tabblad Aanbiedingen de eBay-items waarvoor fabrikantinformatie vereist is. Klik op Instellingen wijzigen > Beleid wijzigen in het menu voor bulkacties.
Klik op Weergeven naast het bestaande synchronisatiebeleid of maak een nieuw beleid aan.
Vink het selectievakje naast de optie GPSR-gegevens aan. Sla vervolgens de wijzigingen op.
Stap 2. Fabrikanten aanmaken #
Begin met het toevoegen van de fabrikanten die verantwoordelijk zijn voor de productie van de items die u verkoopt. Ga naar het tabblad Instellingen, kies uw winkelaccount en ga naar het tabblad GPSR-gegevens.
Klik op de knop Fabrikant toevoegen. Voer de gegevens van de fabrikant in, zoals naam, adres, contactgegevens, enz.
Klik vervolgens op Verantwoordelijke persoon toevoegen om gegevens in te voeren over de persoon die verantwoordelijk is voor de naleving van de productveiligheid. Verantwoordelijke personen zijn alleen vereist als het land van de fabrikant buiten Europa ligt.
U kunt maximaal 5 verantwoordelijke personen per fabrikant toevoegen door op de knop + te klikken.
ℹ️ Als u producten van meerdere fabrikanten betrekt, herhaal dan het proces voor elke fabrikant om ervoor te zorgen dat alle benodigde informatie wordt opgeslagen.
Klik vervolgens op Opslaan en nieuw aanmaken.
In het tabblad GPSR-details kunt u het volgende doen:
- Bewerk fabrikantinformatie. Werk de gegevens van de fabrikant en de verantwoordelijke persoon bij of corrigeer deze indien nodig.
- Volg toegewezen producten. Bekijk het aantal producten dat aan elke fabrikant is toegewezen voor eenvoudig beheer.
Stap 3. Update de fabrikantinformatie voor bestaande aanbiedingen #
Bestaande eBay-aanbiedingen vallen uiteen in twee categorieën:
- Productvermeldingen die via M2E worden aangeboden: deze hebben al merkinformatie in de eBay-itemgegevens.
ℹ️ Als er een overeenkomst wordt gevonden tussen het eBay-merk en een fabrikant die is aangemaakt in het tabblad GPSR-details (stap 2), koppelt de app het merk automatisch aan de fabrikant.
Zodra GPSR-gegevens zijn ingeschakeld in het synchronisatiebeleid (stap 1), stuurt de app deze automatisch naar eBay. U hoeft verder niets te doen.
- Producten die niet via M2E worden vermeld: deze worden zonder ingevulde itemspecificaties in de app weergegeven (hoewel ze mogelijk wel op eBay staan).
ℹ️ In dit geval zal de app proberen het merk op te halen van eBay en dit te koppelen aan de fabrikant die is aangemaakt in het tabblad GPSR-details (stap 2).
Als het merk niet kan worden opgehaald, haalt de app de merk-/leverancier-/fabrikantgegevens uit het gekoppelde winkel-/catalogusproduct en koppelt deze aan uw GPSR-gegevens.
Om te controleren voor welke eBay-producten GPSR-gegevens beschikbaar zijn, gaat u naar het tabblad Advertenties en gebruikt u het filter Heeft GPSR-gegevens:
Stap 4. Verstuur fabrikantinformatie naar eBay voor nieuwe aanbiedingen #
Wanneer u nieuwe producten op eBay aanbiedt, kunt u als volgt ervoor zorgen dat de app automatisch de GPSR-informatie naar eBay verzendt:
1) Controleer of alle benodigde fabrikanten en verantwoordelijke personen zijn aangemaakt en of hun gegevens correct zijn (stap 2).
2) Schakel het wijzigen van GPSR-informatie in uw synchronisatiebeleid in:
Om dit te doen, vink je het selectievakje naast de optie GPSR-gegevens aan.
3) Koppel de juiste fabrikant in Item Specifics per eBay-categorie.
Selecteer hiervoor in het veld Brand Source (deze naam kan per taal verschillen) de optie Custom.
Voer in het veld Attribute de naam in van de fabrikant die u hebt aangemaakt in het tabblad GPSR Details.
ℹ️ M2E Multichannel Connect zal de GPSR-informatie automatisch naar eBay verzenden tijdens het aanbiedingsproces op basis van de instellingen van het synchronisatiebeleid en de gekoppelde fabrikantgegevens.
Door deze stappen te volgen, kunt u de naleving van de GPSR-vereisten op eBay vereenvoudigen, tijd besparen en het risico op boetes verminderen. Neem voor verdere hulp of technische ondersteuning contact op met ons team.
