Przewodnik po rejestracji sprzedawcy w TikTok Shop w Belgii

Aby rozpocząć sprzedaż, musisz posiadać zatwierdzone konto sprzedawcy w TikTok Shop.

Proces rejestracji obejmuje kilka etapów weryfikacji. Musisz podać dane swojej firmy, potwierdzić tożsamość przedstawiciela, zweryfikować adres oraz dodać informacje o swoim sklepie.

Krok 1: Zarejestruj się w TikTok Shop #

Przejdź do Centrum sprzedawców TikTok Shop w Belgii.

Załóż konto, korzystając z jednej z poniższych opcji:

• adres e-mail;
• numer telefonu komórkowego;
• konto na TikToku.

TikTok Shop wyśle kod weryfikacyjny na Twój adres e-mail lub numer telefonu. Wprowadź kod, aby kontynuować.

Nie możesz używać tego samego adresu e-mail ani numeru telefonu dla więcej niż jednego konta sprzedawcy. Wybierz inny, jeśli ten jest już powiązany z TikTok Shop.

Przeprowadź pełną weryfikację konta przed dodaniem ostatecznych danych sklepu lub opublikowaniem produktów.

ℹ️ Po zatwierdzeniu konta M2E pomoże Ci połączyć TikTok Shop z Twoim sklepem internetowym. Możesz przetestować tę integrację, korzystając z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, a także uzyskać pomoc podczas wdrażania.

Krok 2: Wybierz formę prawną działalności #

Wybierz formę działalności zgodną z danymi zawartymi w rejestrze firmy.

Sprzedawcy z Belgii mogą zarejestrować się jako:

• Działalność jednoosobowa;
• Przedsiębiorstwo prywatne;
• Przedsiębiorstwo notowane na giełdzie.

Przed dokonaniem wyboru sprawdź swoje dokumenty. Jeśli rodzaj działalności nie jest zgodny, TikTok Shop może opóźnić rozpatrzenie Twojego wniosku.

ℹ️ Sprzedawcy indywidualni nie mogą zarejestrować się w serwisie TikTok Shop Belgium.

Krok 3: Prześlij dane swojej firmy #

TikTok Shop weryfikuje każdy wniosek w oparciu o oficjalny belgijski rejestr handlowy.

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą

Musisz podać:

• nazwa firmy;
• numer rejestracji firmy;
• adres siedziby firmy.

W dniu złożenia wniosku Twoja firma musi figurować w rejestrze handlowym jako aktywna.

Numer VAT nie jest polem obowiązkowym dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą w Belgii.

Jeśli reprezentujesz spółkę prywatną lub publiczną

Musisz przedstawić:

• pełna nazwa prawna spółki;
• nazwa handlowa, jeśli dotyczy;
• numer rejestracyjny;
• numer VAT, jeśli jest dostępny;
• adres siedziby.

Nie skracaj ani nie zmieniaj tych informacji. Skopiuj je dokładnie tak, jak figurują w oficjalnym rejestrze. Nawet niewielkie różnice mogą spowolnić proces weryfikacji.

Krok 4: Wybierz przedstawiciela firmy #

Wybierz osobę odpowiedzialną za wniosek dotyczący TikTok Shop.

Dostępne role to:

• Dyrektor lub właściciel firmy;
• Główny upoważniony użytkownik.

Osoba ta musi być rezydentem Belgii. Będzie musiała przejść zarówno weryfikację tożsamości, jak i adresu.

Główny upoważniony użytkownik musi również przedłożyć podpisany list od obecnego dyrektora firmy. List ten musi potwierdzać, że może on działać w imieniu firmy.

Krok 5: Przeprowadź weryfikację tożsamości #

Przedstawiciel może wykorzystać jeden z poniższych dokumentów:

• paszport;
• dowód osobisty;
• zezwolenie na pobyt stały.

ℹ️ Do tej kontroli nie można wykorzystać belgijskiego prawa jazdy.

Zrób wyraźne zdjęcie lub zeskanuj dokument. Uchwyć wszystkie wymagane strony i zadbaj o to, by wszystkie krawędzie były widoczne.

Unikaj:

• rozmyte obrazy;
• odbicia światła;
• przycięte fragmenty;
• zasłonięte szczegóły.

TikTok Shop przeprowadzi również weryfikację tożsamości na podstawie zdjęcia twarzy. Przedstawiciel firmy może być poproszony o zrobienie selfie lub nagranie krótkiego filmiku.

Sprawdź informacje, które TikTok Shop odczytuje z dokumentu. Wszystkie dane osobowe i informacje zawarte w dokumencie muszą być poprawne przed ich przesłaniem.

Krok 6: Potwierdź adres zamieszkania #

Przedstawiciel firmy musi podać swój aktualny adres zamieszkania i załączyć dokument potwierdzający.

Możesz skorzystać z jednego z poniższych dokumentów:

• ostatni rachunek za media;
• ostatni wyciąg z konta bankowego;
• zaświadczenie o miejscu zamieszkania (Attestation de résidence);
• zaświadczenie o składzie gospodarstwa domowego (Composition de ménage);
• zaświadczenie o głównym miejscu zamieszkania (Bewijs van hoofdverblijfplaats);
• wyciąg z rejestru ludności (Uittreksel uit het bevolkingsregister).

Dokument nie może być starszy niż trzy miesiące. Musi on wyraźnie zawierać imię i nazwisko oraz adres zamieszkania danej osoby.

Krok 7: Podaj dane rzeczywistego właściciela (UBO), jeśli zostaniesz o to poproszony #

W zależności od struktury Twojej firmy TikTok Shop może poprosić o podanie danych rzeczywistego właściciela (UBO).

Wymagane informacje mogą obejmować:

• imię i nazwisko;
• numer identyfikacyjny;
• data urodzenia;
• obywatelstwo;
• rodzaj dokumentu tożsamości;
• data ważności;
• adres zamieszkania.

Sprawdź wszystkie szczegóły przed kontynuowaniem. Wszelkie rozbieżności mogą opóźnić proces weryfikacji.

Krok 8: Zakończ konfigurację sklepu #

Uzupełnij ostatnie szczegóły profilu TikTok Shop.

Podaj:

• nazwa Twojego sklepu;
• Twoje logo, jeśli je posiadasz;
• adres e-mail powiązany z kontem;
• Twój numer telefonu.

Nazwa Twojego sklepu jest widoczna publicznie. Wybierz nazwę, która jest jasna, profesjonalna i łatwa do zapamiętania.

Dodanie logo jest opcjonalne. Może jednak pomóc w budowaniu spójnego wizerunku marki.

Przed wysłaniem sprawdź cały formularz. Popraw wszystkie błędy i potwierdź każdą wymaganą zgodę.

Krok 9: Wyślij wniosek #

Przed złożeniem wniosku sprawdź wszystkie szczegóły i dokumenty.

TikTok Shop zazwyczaj rozpatruje wnioski w ciągu dwóch do trzech dni roboczych. Wynik zostanie wysłany na adres e-mail podany w Twoim koncie.

Jeśli Twój wniosek zostanie odrzucony:

• zapoznaj się z przyczyną odrzucenia wniosku;
• popraw wszelkie błędne informacje;
• wymień dokumenty, których ważność wygasła, które są niejasne lub nie zostały poparte dowodami;
• złóż wniosek ponownie za pośrednictwem Centrum Sprzedawców.

Krok 10: Zakończ konfigurację sklepu #

Po zatwierdzeniu przygotuj sklep do przyjmowania zamówień.

Musisz:

• potwierdź adres magazynu;
• dodaj adresy odbioru i zwrotu;
• wybierz ustawienia wysyłki;
• skonfiguruj płatności;
• podaj prawidłowe dane bankowe;
• opublikuj co najmniej jeden produkt;
• połącz oficjalne konto na TikToku.

Gdy Twoje konto będzie gotowe, będziesz mógł oznaczać produkty w filmach i sprzedawać je podczas sesji TikTok LIVE.

Podsumowanie #

Poprawne dane i przejrzyste dokumenty pozwalają uniknąć większości opóźnień w weryfikacji.

Po zatwierdzeniu konta przez TikTok Shop uzupełnij ustawienia sklepu i dodaj swój pierwszy produkt. Następnie połącz swoje konto TikTok i wykorzystaj filmy oraz treści na żywo, aby dotrzeć do kupujących.

ℹ️ TikTok Shop może zmienić zasady rejestracji. Przed złożeniem wniosku zapoznaj się z najnowszymi wymogami dla sprzedawców w Belgii.